В Администрацию города от работодателей поступает много вопросов, связанных с порядком подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее – декларация) после завершения проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах (далее – СОУТ). Разъясняем правила подачи декларации.
Если на рабочих местах по результатам осуществления идентификации не выявлено вредных или опасных производственных факторов и по итогам проведения СОУТ установлен оптимальный или допустимый класс условий труда (1 или 2 класс), работодатель обязан в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ подать на них декларацию в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту своего нахождения. Декларация подтвердит, что рабочее место безопасно для сотрудника.
Обратите внимание, что не подлежат декларированию рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости (например, педагогические работники).
Работодатели, зарегистрированные на территории города Усть-Илимска, направляют декларацию в Государственную инспекцию труда в Иркутской области (далее – ГИТ).
Подача юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями декларации может быть осуществлена несколькими способами:
1) почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу: 664007, город Иркутск, ул. Софьи Перовской, д. 30;
2) в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
3) лично.
Помимо самой декларации в ГИТ необходимо направить:
титульный лист отчета о проведении специальной оценки условий труда (заверенная копия, один экземпляр);
сведения об организации, проводившей СОУТ (заверенная копия, один экземпляр);
заключение эксперта (заверенная копия, один экземпляр).
Если СОУТ проводилась более, чем на 50 рабочих местах, декларацию необходимо также направить в электронном виде в формате docx без таблиц по адресу e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Данные требования изложены 27.06.2018г. на официальном сайте Государственной инспекции труда в Иркутской области.
Спустя некоторое время обязательно проверьте наличие данных о своей организации в Общероссийском реестре деклараций.
Если данные есть – это означает, что ваша декларация принята ГИТ, если не нашли - необходимо звонить по тел. 8(3952)20-54-14 (государственный инспектор труда Казюра Виталий Андреевич) или направлять письменный запрос в ГИТ и узнавать причину.
Декларация действует в течение пяти лет. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.
Срок действия декларации автоматически продлевается на следующие пять лет, если в течение первого периода не произошло одного из событий: несчастный случай на данном рабочем месте; выявлено профессиональное заболевание у сотрудника, занятого на данном рабочем месте.
Если срок действия декларации продлен, то на данных рабочих местах повторно проводить СОУТ не нужно!
Таким образом, декларирование предусмотрено законодателем с целью снижения затрат на СОУТ для работодателей, обеспечивающих безопасные условия труда на своих рабочих местах.
Нормативно-справочная информация о правилах проведения СОУТ размещена на официальном сайте Администрации города Усть-Илимска в разделе «Охрана труда».
Ирина Авсиевич,
консультант по охране труда Администрации города
