Открытые данные

Волонтерская помощь в восстановлении генеалогических данных

Работа с архивами - это важная часть в сохранении семейной истории. Многие люди не представляют, что архив является открытой организацией, не понимают, куда им идти за информацией о своем родственнике.
В 2019 году Общественная палата Российской Федерации и движение «Волонтеры Победы» начали развитие «архивного волонтерства» т.е. волонтерские консультации по восстановлению генеалогических данных в рамках проекта «Моя история». При восстановлении генеалогических данных можно обратиться с запросом в архив или самостоятельно работать с архивными документами в читальном зале архива.

При обращении с запросом необходимо обратиться в архив того региона, с которым была связана жизнь интересующего Вас лица, т.е. сделать генеалогический запрос, выражающий потребность в документальной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода.
Генеалогический запрос исполняется по заявлению или интернет-обращению в произвольной форме с указанием темы и хронологии запрашиваемой информации. Для запроса необходимы следующие данные о родственниках:
фамилия, имя, отчество (для женщин – девичья фамилия и в замужестве – в зависимости от количества браков);
дата рождения: год, месяц, число, если неизвестно, то можно приблизительно, в пределах нескольких лет;
место рождения: губерния (область), уезд (район), волость, город, село, деревня и др., в крупных городах – часть, участок, улица, дом;
место жительства;
дата смерти (если неизвестно точно, можно приблизительно), место захоронения: некрополь, кладбище, погост, братская могила;
сословие: дворянство, почетное гражданство, казачество, духовенство, городское сословие (мещане, цеховые (ремесленники), купечество, крестьяне;
семейное положение: где состоялся брак (венчание) – собор, церковь, костел, приход и т.д., когда, фамилия имя, отчество жены (мужа);
место службы (где, когда); титулы, звания, чины, награды (какие, когда и за что);
образование: название учебного заведения, факультета, когда учился и закончил;
другие известные Вам факты и подробности о жизни родственника, которые Вы считаете нужным сообщить для проведения поиска.

Генеалогический запрос исполняется в порядке оказания платных услуг (п. 5.8.2. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»). Стоимость исполнения запроса зависит от объема проделанной поисковой работы. Рассмотрение и исполнение запросов осуществляется в порядке очереди поступления и при отсутствии загруженности архива. Срок исполнения - от трёх до шести месяцев.
После окончания поисковой работы Заявителю направляется уведомление о стоимости, после оплаты Заявителю высылается архивная справка/копия. Корреспонденция высылается обычным письмом.
Основанием для отказа в предоставлении генеалогических данных может служить отсутствие установочных данных, позволяющих начать поисковую работу.

В помощь тем, кто занимается составлением своей родословной:
- портал «Архивы России» находится под патронатом Федерального архивного агентства, сайт http://www.rusarchives.ru;
- информация о жителях Иркутской губернии (до 1920 г.) находится в Государственном архиве Иркутской области. Почтовый адрес для направления документов и обращений: 664047, г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 79; тел/факс: +7 (3952) 23-93-50; адрес электронной почты: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..
- информацию о жителях города Усть-Илимска можно получить в архивном отделе Администрации города Усть-Илимска. Почтовый адрес для направления документов и обращений: 666683, Иркутская область, г. Усть-Илимск, ул. Героев труда, 38; телефон/факс: 8 (39535) 5-42-64; адрес электронной почты: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..

Поиск информации


                                                
                                                

@Администрация города Усть-Илимска
666683 Иркутская область, г. Усть-Илимск, ул. Героев Труда, 38
8(39535)98225
office@ust-ilimsk.ru
При использовании материалов, размещенных на официальном сайте Администрации города Усть-Илимска, ссылка на источник обязательна!