Информация об архиве
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
Почтовый адрес: 666683, Иркутская область, г. Усть-Илимск, ул. Героев Труда, 38
Электронный адрес: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Телефон для консультаций: 8(39535) 5-42-64
Местонахождение: Иркутская область, г. Усть-Илимск, ул. Усть-Илимское шоссе, 20/2
ПРИЕМ ГРАЖДАН ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ПО АДРЕСУ: г. Усть-Илимск, ул. Героев Труда, 38 - Администрация города, каб.105а
График приема граждан:
ПОНЕДЕЛЬНИК с 09:00 ч. до 12:00 ч.
СРЕДА с 14:00 ч. до 18:00 ч.
Заявление для предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов можно направить по почтовому адресу, электронной почте, через портал «Госуслуги», а также на личном приеме граждан. К заявлению необходимо приложить :
1) копию документа, удостоверяющего личность заявителя (в случае подачи документов физическим лицом), либо копию документа, удостоверяющего личность представителя заявителя (в случае подачи документов юридическим лицом);
2) доверенность или иной документ, удостоверяющий полномочия представителя заявителя (в случае подачи документов представителем заявителя).
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ для предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов.
Памятка по ГОСУСЛУГАМ
С запросами по пенсионному обеспечению необходимо обращаться в Усть-Илимское отделение Пенсионного фонда.
Нормативно-правовая база
Приказ Федерального архивного агентства от 28.12.2021 № 142 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»
Приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»
Приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
Положение об архивном отделе Администрации города Усть-Илимска, утвержденное распоряжением Администрации города Усть-Илимска от 28.06.2019г. № 187-р
Приказ Министерства культуры РФ от 31.03.2015г. № 526 «Правила организации работы, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»
Закон Иркутской области от 04.04.2008г. № 4-оз «Об архивном деле в Иркутской области»
Федеральный закон от 22.10.2004г. № 125 - ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Регламенты:
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27.12.2021г. № 636 - О внесении изменения в постановление Администрации города Усть-Илимска от 14.09.2017г. № 543
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 14.09.2017г. № 543 - Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги муниципального образования город Усть-Илимск по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов, в том числе подтверждающих право на владение землей
Фонды
По состоянию на 01.01.2022г. в архивном отделе находится всего 185 фондов на 73594 дел:
- 67 фондов управленческой документации на 18808 дел;
- 115 фондов по личному составу на 54479 дел;
- 1 фонд документов личного происхождения на 30 дел;
- 1 фонд документов научно-технической документации (НТД) на 73 дела;
- 1 фонд фотодокументов в количестве 207 фотографий.
С целью обеспечения сохранности и учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в 2021 году принято на государственное хранение 1198 единиц хранения, из них:
- управленческой документации от источников комплектования архива - 921 ед.хр.;
- фотодокументов - 16 ед.хр.;
- по личному составу от ликвидированных организаций 2 фонда (261 ед.хр.):
1. Общество с ограниченной ответственностью «Русфорест Усть-Илимск»;
2. Общество с ограниченной ответственностью «Вектор Т».
Список фондов дел по личному составу по состоянию на 01.01.2022г.
Список фондов дел постоянного срока хранения по состоянию на 01.01.2022г.
Описи
Ф.Р-84, ОП. 1, 2 Объединенный фонд акционерных обществ Усть-Илимского лесопромышленного комплекса
Ф.Р-83, ОП. 1, 2 Коллекция документов личного происхождения участников ВОВ
Ф.Р-82, ОП. 1 Усть-Илимский филиал акционерного «Восточно-Сибирского коммерческого банка»
Ф.Р-81, ОП. 1, 2 Редакция газеты «Вечерний Усть-Илим»
Ф.Р-80, ОП. 1 Коммерческий банк «Усть-Илимский»
Ф.Р-79, ОП. 1 Усть-Илимский городской центр занятости населения
Ф.Р-78, ОП. 1 Управление здравоохранения Администрации города Усть-Илимска
Ф.Р-77, ОП. 1, 2 Департамент недвижимости Администрации города Усть-Илимска
Ф.Р-67, ОП. 1, 2, 3 Администрация города Усть-Илимска
Ф.Р-65, ОП. 1, 2 Государственная налоговая инспекция по Усть-Илимскому району
Ф.Р-64, ОП. 2 Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 9 по Иркутской области и УОБАО
Ф.Р-64, ОП.1 Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 9 по Иркутской области и УОБАО
Ф.Р-63, ОП.1, 2 Муниципальное учреждение «Усть-Илимская центральная городская больница»
Ф.Р-62, ОП.1, 2 Производственное объединение «Усть-Илимский лесопромышленный комплекс»
Ф.Р-61, ОП.1, 2 Дирекция строящихся предприятий Усть-Илимского лесопромышленного комплекса и города Усть-Илимск
Ф.Р-59, ОП.1 Усть-Илимская теплоэлектроцентраль (ТЭЦ)
Ф.Р-58 Дирекция строящейся Усть-Илимской теплоэлектроцентрали
Ф.Р-57 Усть-Илимская гидроэлектростанция (ГЭС)
Ф.Р-56 Усть-Илимский райком профсоюза работников сельского хозяйства
Ф.Р-55 Усть-Илимский городской комитет по физической культуре и спорту
Ф.Р-54 Отдел социального обеспечения Исполнительного комитета Усть-Илимского городского Совета народных депутатов
Ф.Р-52 Усть-Илимский горком профсоюза работников просвещения
Ф.Р-50 Отдел главного архитектора Администрации города Усть-Илимска
Ф.Р-49 Управление культуры Администрации города Усть-Илимска
Ф.Р-48 Управление образования Администрации города Усть-Илимска
Ф.Р-47 Торговый отдел Исполнительного комитета Усть-Илимского городского Совета народных депутатов
Ф.Р-46 Плановая комиссия исполнительного комитета Усть-Илимского городского Совета народных депутатов
Ф.Р-43 Финансовое управление Администрации города Усть-Илимска
Ф.Р-41 Усть-Илимская государственная нотариальная контора
Ф.Р-40 Исполнительный комитет Усть-Илимского городского Совета народных депутатов
Ф.Р-39 Илимское лесозаготовительное производственное объединение «Илимсклес»
Ф.Р-35 Воробьёвский госрыбзавод
Ф.Р-34 Дирекция строящейся Усть-Илимской ГЭС
Ф.Р-32 Усть-Илимский райком профсоюза медицинских работников
Ф.Р-31 Усть-Илимский райком профсоюза работников культуры
Ф.Р-26 Муниципальное учреждение «Городская больница № 1»
Ф.Р-25 Усть-Илимская районная санитарно-эпидемиологическая станция
Ф.Р-24 Исполнительный комитет Усть-Илимского поселкового Совета депутатов трудящихся
Ф.Р-22 Усть-Илимский райком профсоюза работников госучреждений
Ф.Р-21 Усть-Илимский райком профсоюза работников просвещения
Ф.Р-19 Редакция газеты «Усть-Илимская правда»
Ф.Р-18 Усть-Илимский городской народный суд
Ф.Р-17 Усть-Илимская городская прокуратура
Ф.Р-16 Усть-Илимский городской комитет народного контроля
Ф.Р-13 Усть-Илимский городской отдел статистики