Городской архив

: Городская власть; 25 февраля 2018

Архивный отдел Администрации города Усть-Илимска

Информация об архиве

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

Почтовый адрес: 666683, Иркутская область, г. Усть-Илимск, ул. Героев Труда, 38
Электронный адрес: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Телефон для консультаций: 8(39535) 5-42-64

Местонахождение: Иркутская область, г. Усть-Илимск, ул. Усть-Илимское шоссе, 20/2

ПРИЕМ ГРАЖДАН ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ПО АДРЕСУ: г. Усть-Илимск, ул. Героев Труда, 38 - Администрация города, каб.105а

График приема граждан и выдача документов в Администрации города:
ПОНЕДЕЛЬНИК с 09:00 ч. до 12:00 ч.
СРЕДА с 14:00 ч. до 17:00 ч.

График работы архивного отдела:
Понедельник – пятница с 9:00 ч. до 17:12 ч., перерыв с 12:30 ч. до 13:30 ч.

Для обращения в городской архив можно воспользоваться ИНТЕРНЕТ-ПРИЁМНОЙ, выбрав тему обращения "Архивные документы".

С запросами по пенсионному обеспечению необходимо обращаться в Усть-Илимское отделение Пенсионного фонда.

Муниципальные услуги

Муниципальная услуга по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов предоставляется без взимания государственной пошлины или иной платы (бесплатно).

Заявление для предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов (ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ) можно направить по почтовому адресу Администрации города, электронной почте Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript., а также на личном приёме граждан архивного отдела в соответствии с графиком приёма. К заявлению необходимо приложить:
1) копию документа, удостоверяющего личность заявителя (в случае подачи документов физическим лицом), либо копию документа, удостоверяющего личность представителя заявителя (в случае подачи документов юридическим лицом);
2) доверенность или иной документ, удостоверяющий полномочия представителя заявителя (в случае подачи документов представителем заявителя);
При запросе архивной информации, связанной с местом работы (стаж, заработная плата и др.) - копию трудовой книжки (при наличии).

Заявление на получение архивных справок, выписок и копий, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, необходимых для получения льгот и компенсаций можно подать через портал «ГОСУСЛУГИ» (для зарегистрированных пользователей) по ссылке https://www.gosuslugi.ru/600149/1/form.

Требования к документам, представляемым заявителем:
1) документы должны иметь печати (при наличии печати), подписи уполномоченных должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц иных организаций, выдавших данные документы или удостоверивших подлинность копий документов;
2) тексты документов должны быть написаны разборчиво и поддаваться прочтению;
3) документы не должны иметь подчисток, приписок, зачеркнутых слов и не оговоренных в них исправлений;
4) документы не должны быть исполнены карандашом;
5) документы не должны иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;
6) документы не должны содержать недостоверную, искаженную или неполную информацию, в том числе нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу уполномоченного лица, а также членов его семьи;
7) документы должны иметь не истекший на момент поступления в уполномоченный орган срок действительности в соответствии с действующим законодательством.

Результатами предоставления муниципальной услуги являются документы:
1) архивная справка, архивная выписка или копия архивного документа;
2) информационное письмо.

Срок предоставления муниципальной услуги: в течение 30 календарных дней со дня регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги в уполномоченном органе.

Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги:
1) заявление не поддается прочтению;
2) ответ по существу указанной в заявлении темы (вопроса) не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
3) заявление касается темы (вопроса), в отношении которой заявителю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства;
4) в заявлении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу уполномоченных лиц уполномоченного органа, а также членов их семей;
5) у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия выступать от имени третьих лиц, в отношении которых сделан запрос (в случае, если не истек срок ограничения, установленный частью 3 статьи 25 Федерального закона от 22.10.2004г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации").

Нормативно-правовая база

Приказ Федерального архивного агентства от 28.12.2021 № 142 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»

Приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»

Приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"

Положение об архивном отделе Администрации города Усть-Илимска, утвержденное распоряжением Администрации города Усть-Илимска от 28.06.2019г. № 187-р

Приказ Министерства культуры РФ от 31.03.2015г. № 526 «Правила организации работы, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»

Закон Иркутской области от 04.04.2008г. № 4-оз «Об архивном деле в Иркутской области»

Федеральный закон от 22.10.2004г. № 125 - ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Регламенты:

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27.12.2021г. № 636 - О внесении изменения в постановление Администрации города Усть-Илимска от 14.09.2017г. № 543

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 14.09.2017г. № 543 - Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги муниципального образования город Усть-Илимск по выдаче архивных справок, выписок, копий архивных документов, в том числе подтверждающих право на владение землей

Фонды

По состоянию на 01.01.2022г. в архивном отделе находится всего 185 фондов на 73594 дел:
- 67 фондов управленческой документации на 18808 дел;
- 115 фондов по личному составу на 54479 дел;
- 1 фонд документов личного происхождения на 30 дел;
- 1 фонд документов научно-технической документации (НТД) на 73 дела;
- 1 фонд фотодокументов в количестве 207 фотографий.

С целью обеспечения сохранности и учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в 2021 году принято на государственное хранение 1198 единиц хранения, из них:
- управленческой документации от источников комплектования архива - 921 ед.хр.;
- фотодокументов - 16 ед.хр.;
- по личному составу от ликвидированных организаций 2 фонда (261 ед.хр.):
1. Общество с ограниченной ответственностью «Русфорест Усть-Илимск»;
2. Общество с ограниченной ответственностью «Вектор Т».

Список фондов дел по личному составу по состоянию на 01.01.2022г.

Список фондов дел постоянного срока хранения по состоянию на 01.01.2022г.